Dopo larghezze e altezze, passiamo a un argomento più corposo. Vai a…
Lo so che suona ridicolo, specialmente con quei puntini finali di sospensione .Chi non ha mai pensato di usare parolacce per terminare quei puntini, scagli la prima pietra.
Ma tornando alle cose semiserie, questo è uno strumento davvero importante.
Vai a…
Innanzitutto, da dove si lancia? Ci troviamo sicuramente in MS Excel e i sottomenu sono nella tab Home | Trova e seleziona. In genere lo strumento “Vai a…” (si può usare lo shortcut da tastiera F5) non viene usato molto, dato che servirebbe prevalentemente per raggiungere una cella a cui è stato assegnato un certo Nome ma questo nella maggior parte dei casi si fa cliccando il menu della Casella Nome. La finestra però ci permette di aprire Formato Speciale, ed è ciò che ci interessa davvero.
Ci si può arrivare direttamente anche dalla voce “Vai a formato speciale…” e la finestra aperta conterrà una quindicina di voci, vediamone qualcuna.
Le due opzioni Costanti e Formule servono per poter selezionare in modo automatico tutti i valori statici o quelli dinamici presenti.
Nell’immagine sopra si vede bene come sia riuscito a beccare esattamente le due celle che contengono una funzione SOMMA.
A me serve spesso anche per selezionare automaticamente le celle a cui è stata impostata una convalida dati. Oppure che hanno un’impostazione particolare di formattazione condizionale. Le due voci “Convalida dati” e “Formati condizionali” servono proprio a questo.
In un foglio complesso o particolarmente piano di dati, può essere utile scegliere la voce “Ultima cella” per selezionare la cella più a destra e in basso che contiene qualcosa.
Attenzione: se avete formattato, per esempio, una cella come Valuta questa verrà rilevata come contenente qualcosa anche se in quel momento è vuota.
Ulteriori considerazioni
Un’altra cosa che è importante tenere presente. Può darsi che il risultato di queste operazioni sopra elencate sia la selezione di più di una cella e che magari si desideri digitare qualcosa che venga inserito in tutte le celle che sono state selezionate. In questo caso è possibile scrivere ciò che si vuole e poi premere Ctrl + Invio (su Mac sarebbe Cmd + Invio), tutte le celle selezionate avranno adesso quel contenuto.
Un’ultima considerazione. Se hai un insieme di celle le cui righe sono state nascoste manualmente oppure come conseguenza di una struttura impostata (vedi capitolo 02) potresti trovarti nella frustrantissima situazione di voler copiare solo le celle visibili in quel momento e volerle incollare altrove.
Generalmente, in qualunque modo tu provi a farlo ti ritroverai sempre a incollare tutte le celle, comprese ovviamente anche quelle che erano nascoste.
Come risolvere il problema? Si può selezionare normalmente e poi aprire “Vai a formato speciale” e scegliere l’opzione “Solo celle visibili”. Adesso puoi copiare e poi incollare.
La prossima volta parleremo di Elenchi Personalizzati.
Tratto da “Manabile Semiserio di Excel – Parte Seconda per utenti bravini“
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