Excel è un mondo. È un software enorme, non è possibile conoscerlo completamente.
Perché il problema non è tanto il programma in sé quanto gli infiniti modi in cui può utilizzarlo un utente.
Praticamente non esiste un settore lavorativo dove non possa tornare utile, quindi bisogna conoscerlo. Almeno un po’, almeno le cose fondamentali. Perché poi fa comodo, fa molto comodo.
Tecnicamente, si potrebbe vedere Excel come una megacalcolatrice fatta a forma di battaglia navale. Sarebbe infantilmente ridicolo e stupidamente riduttivo ma non completamente sbagliato.
In effetti la struttura di Excel ricorda davvero quella della battaglia navale e so che ve la ricordate: era quella che ci faceva passare il tempo alle medie o al liceo, durante le ore particolarmente noiose.
Si tratta di una gigantesca tabella in cui le celle prendono il nome dalla riga e dalla colonna che le generano incontrandosi: A1, C4… Avete capito il giochino.
E quante sono queste celle? “Infinite” mi rispondono talvolta in aula. Non sono infinite ma sono tante, davvero tante.
Fino al 2006 le righe erano 65.536 e le colonne erano 256 ovvero circa 16 milioni di celle.
Nel 2007 (ne parleremo più volte) è avvenuta una mini-rivoluzione in Excel: fra i vari cambiamenti, le righe sono diventate 1.048.576 e le colonne 16.384 e cioè circa 17 miliardi di celle.
E stiamo parlando di un solo foglio perché in realtà quelli (intendo i fogli) sono almeno sulla carta davvero infiniti, nel senso che sicuramente finisce prima la memoria disponibile nel vostro computer.
Questi numeri ovviamente sono differenti secondo le versioni e i software (per esempio in Calc le colonne sono “solo” 1024 mentre i Fogli Google nascono con 1000 righe e 26 colonne).
Allora non sarà possibile inserire nuove righe e nuove colonne? In realtà no ma sembrerà di poterlo fare: cliccando sull’intestazione di una riga o di una colonna con il tasto destro si potrà notare la voce “Inserisci”. In realtà i dati presenti nel foglio verranno semplicemente spostati per dare l’illusione di aver creato una riga/colonna nuova ma il loro numero complessivo resterà sempre invariato.
Per raggiungere il limite del foglio si può usare una combinazione di tasti, per esempio su Mac CMD+frecce (CTRL+frecce su Windows). Risulta utile anche per trovare i limiti di un insieme di dati contenuti in celle contigue, fate qualche prova.
Bene, fermiamoci qui per ora. Nel prossimo capitolo si inizia davvero.
Tratto da “Manabile Semiserio di Excel – Parte Prima per principianti“
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