Ammetto che non mi piace lavorare con le tabelle in Word, sarà un capitolo breve.
Normalmente quando sono costretto a trattarle a lezione dico di evitarle e di lavorare in Excel. Non so perché, sarò rimasto traumatizzato da Word 97 o roba simile perché in effetti oggi le tabelle funzionano molto, molto meglio.
Comunque, vediamo di affrontare almeno gli argomenti fondamentali su questo oggetto.
Una tabella si crea dalla tab Inserisci – Tabella, scegliendo il numero di righe e colonne. Da lì puoi anche scegliere la voce Inserisci Tabella, stessa roba.
Eviterei la voce Disegna Tabella, mi pare difficile che possa esserti utile.
Su Libre Office puoi farlo dal menu Tabella – Inserisci Tabella.
Adesso che hai una tabella in Word, devi capire che hai creato un oggetto cioè qualcosa che Word conosce e che gestisce con appositi comandi, sarà lo stesso con le immagini (ne parleremo nel capitolo 09 a proposito della tab Inserisci).
Essendo un oggetto, ci sarà una tab apposta per lui che verrà visualizzata solo quando selezionerai l’oggetto in questione. In questo caso le relative tab sono addirittura due: “Struttura tabella” e “Layout”.
Vedi? Nell’immagine sopra, il cursore non si trova nella tabella e infatti il menu, tralasciando la voce “Dimmi” che sarebbe l’help su Mac, finisce con la voce Sviluppo (ne parleremo nell’ultimo capitolo).
Nell’immagine sotto, invece, il cursore è all’interno della tabella; Word riconosce che si tratta di un oggetto e vengono quindi aggiunte al menu le due voci che ti avevo accennato prima.
La tab Struttura tabella contiene tutti i comandi per l’estetica della tabella: stili, colori, bordi etc. La tab Layout, invece, contiene quelli per selezionare e inserire righe, colonne, celle etc. E in più ci trovi anche quelli per l’ordinamento e per inserire le formule.
Ti sembrerà impossibile ma si possono effettuare calcoli in una tabella Word. Nell’immagine sotto, infatti, ho inserito nella finestra Formula che si apre cliccando l’omonimo pulsante “=SUM(ABOVE)” ovviamente senza le virgolette.
Si usa ABOVE perché i numeri sono posizionati sopra nella stessa colonna; se fossero stati a sinistra, nella stessa riga, avrei scritto “=SUM(LEFT)”.
Da notare che funzionerebbe anche con =SUM(B2:B4) dato che la colonna dei numeri è la seconda da sinistra e quindi viene identificata da Word come colonna B.
Permettimi però un consiglio personale: io eviterei comunque di fare una cosa simile. Se tu dovessi successivamente avere la necessità di cambiare uno dei valori numerici sappi che il totale non si aggiornerà a meno che tu non lo faccia a mano cliccando con il tasto destro e scegliendo la voce Aggiorna campo dal menu contestuale.
Sempre sul menu contestuale è presente anche la voce “Attiva o disattiva codici di campo” per visualizzare la formula che hai inserito invece del risultato ottenuto.
Comunque, molte opzioni per la tabella, per le colonne e per le righe si trovano in Layout – Proprietà: dategli un’occhiata, per me è interessante in particolare l’allineamento.
Completiamo il capitolo sulle tabelle con qualche considerazione aggiuntiva disordinata ma che può farti conoscere roba utile.
Se selezioni tutte le celle di una tabella e poi applichi dalla barra degli strumenti l’elenco numerato, vengono numerate tutte le celle: se ti capita di doverlo fare e non conosci questo trucco perderai un bel po’ di tempo.
Puoi anche creare tabelle scrivendole con i segni + e – per descriverle. Per esempio, scrivi una cosa tipo: +—-+—-+—-+ (metti tanti – quanto desideri che sia larga la colonna) e premi INVIO per creare una tabella con tre colonne.
Se la tua tabella è davvero lunga e continua anche nella pagina successiva, puoi vedere le sue intestazioni riportate in ogni pagina. Clicca sull’intestazione da ripetere e scegli Layout – Ripeti righe di intestazione.
Un’ultima cosa prima di chiudere il capitolo: se ti capita di dover congelare la dimensione delle celle (cioè di fare in modo che le celle abbiano sempre la stessa altezza) dovrai:
- Selezionare tutta la tabella
- Andare su Layout – Proprietà – Riga
- Definire l’altezza in centimetri
- Settarla come Esatta
- Dalle proprietà della tabella scegliere Opzioni – Adatta automaticamente al contenuto.
Magari non sarà la cosa più frequente che dovrai fare su una tabella ma ti assicuro che se non sai come fare può essere difficile venirne a capo: magari in un colloquio di lavoro freghi il selezionatore…
Ok, abbiamo finito. Nel prossimo capitolo parleremo di Stili.
Tratto da “Compendio semiserio di Word”
