Gli elenchi sono un altro di quegli argomenti che la gente pensa di conoscere bene finché non ci sbatte il muso. E possono essere davvero frustranti.
La prima cosa da dire subito è che anche gli elenchi funzionano, come altre mille cose in Word, con i paragrafi. Significa che se stai scrivendo in un elenco puntato e premi il tasto INVIO creerai un nuovo punto. Otterrai lo stesso risultato se stai scrivendo in un elenco numerato.
In pratica sono la stessa cosa, in HTML sarebbero Ordered List (OL, elenco numerato) e Unordered List (UL, elenco puntato) ma tecnicamente cambia davvero poco.
Anche i pulsanti per creare e gestire gli elenchi si trovano nella barra degli strumenti, ovviamente nell’area del paragrafo.
Nell’immagine sopra, nota l’icona dell’elenco numerato in alto che risulta attiva, infatti ho premuto INVIO dopo la parola “Romolo” e Word ha creato un nuovo paragrafo e quindi un nuovo punto elenco.
Vediamo adesso come possiamo gestire i vari punti e spostarli a nostro piacimento perché sembra facile e in effetti lo è. Ma devi saperlo fare.
Nell’immagine successiva ho simulato un problema: ho invertito per errore Tarquinio Prisco con Tarquinio il superbo. Come posso fare a rimediare?
Ovviamente ci sono molti modi ma la maggior parte delle persone, in genere, inizia selezionando “Tarquinio il superbo”, poi lo taglia (usando il mouse o la tastiera) e alla fine lo incolla accanto a “Tarquinio Prisco” facendo poi lo stesso con l’altro punto. Puoi farlo, non c’è niente di male ma è un po’ complicato.
Io invece uso gli shortcut da tastiera. Metto il cursore nel testo che voglio spostare (non importa selezionarlo) e premo ALT+SHIFT+freccia su/giù: in questo modo mi porto a spasso il punto “Tarquinio Prisco” dove voglio (in questo caso al punto 5) e poi porto “Tarquinio il superbo” giù, al punto 7. Se lavori su Mac la combinazione da usare sarà CTRL+SHIFT+freccia su/giù.
Se invece lavori con Libre Office (o OpenOffice) la cosa è più semplice. Quando metti il cursore in un elenco puntato o numerato, compare un’apposita barra degli strumenti che scompare appena selezioni un testo che non è stato formattato come elenco.
Si tratta di una cosa estremamente comoda e che ti permette di usare il mouse per decidere come spostare i vari punti elenco, non ho mai capito come mai Microsoft non abbia integrato una soluzione simile. Comunque, la barra in questione del mondo “open” si chiama “Elenchi puntati e numerati” (in inglese Bullets and Numbering) e contiene diversi pulsanti.
Quelli che ci interessano adesso sono quelli utili per poter spostare verticalmente i punti. Nell’immagine successiva, presa da Libre Office in inglese, sono i comandi con le frecce blu verso l’alto e verso il basso: il quinto e il sesto da sinistra.
Gli altri due pulsanti con frecce blu verso l’alto e verso il basso affiancate da frecce più piccole verdi servono per fare la stessa cosa ma comprendendo anche i sottopunti.
I sottopunti sono livelli gerarchici minori, nell’immagine precedente ne vediamo un esempio. Toscana e Umbria sono al livello gerarchico più alto, le singole province sono sottopunti. Se volessi spostare Toscana (compresi i sottopunti) in basso, sotto Umbria, dovrei farlo punto per punto. In Libre Office, con la barra degli strumenti a comparsa, basta usare i comandi con le frecce blu e le freccette verdi.
Per disporre i punti come nell’immagine qui sopra avrai invece bisogno di tre livelli gerarchici. In Word per spostare un punto verso destra (farlo scendere di livello) puoi usare il tasto TAB, puoi usare lo shortcut CTRL+SHIFT+freccia destra o il pulsante per aumentare il rientro nella tab Home. Per fare l’inverso puoi usare SHIFT+TAB, CTRL+SHIFT+freccia sinistra o il pulsante per diminuire il rientro. Su Libre Office, invece, userai i pulsanti con frecce blu verso destra/sinistra affiancate dalle freccette verdi.
Ancora un paio di cose prima di chiudere. Nel capitolo 04 ho accennato al fatto che se premo SHIFT+INVIO posso andare a capo senza interrompere il paragrafo. Visto che gli elenchi funzionano coi paragrafi, può essere un’ottima idea per andare a capo all’interno dello stesso punto elenco.
Ultimo consiglio: gli shortcut per spostare i punti funzionano anche con i paragrafi normali; puoi muovere interi paragrafi in alto e in basso come se fossero punti elenco.
Stop. Nel prossimo capitolo si parla delle odiose tabelle.
Tratto da “Compendio semiserio di Word”
